Continuité des services publics
Lorsque le système d’information principal n’est pas accessible, les services publics doivent continuer à répondre aux besoins des citoyens.
Archify.fr est un système d’information de secours local, installé en amont. Il permet aux collectivités et aux services publics de maintenir l’accès aux informations essentielles, de les consulter, de les mettre à jour et de les transmettre localement, sans dépendre du système d’information principal.
Continuité des services publics | Archify.fr
Ce que permet Archify.fr Maintenir localement l’accès aux informations essentielles à la gestion de crise, à la continuité des services et à la coordination des équipes.
Plans de sauvegarde et de continuité

Plans de sauvegarde et de continuité

  • Consulter et mettre en œuvre les dispositifs adaptés à l’organisation et au territoire : PCS, PICS, plans départementaux, PCA/PRA, procédures de crise et fiches réflexes.

Annuaires et astreintes

  • Accéder aux coordonnées des agents, des élus, des partenaires et des prestataires mobilisables, ainsi qu’aux annuaires et tableaux d’astreinte.
Informations territoriales et ressources

Informations territoriales et ressources

  • Disposer des informations utiles sur les sites, les moyens mobilisables, les prestataires critiques et les capacités d’accueil ou d’hébergement.
Suivi de la situation et des actions

Suivi de la situation et des actions

  • Suivre l’évolution de la situation, partager les actions en cours et à réaliser, et coordonner les équipes mobilisées.
Procédures et documents de référence

Procédures et documents de référence

  • Consulter les procédures opérationnelles, les guides, les modèles de documents et les référentiels nécessaires à l’action.
Coordination locale des équipes et des sites

Coordination locale des équipes et des sites

  • Partager l’information disponible localement, répartir les tâches et suivre l’avancement des actions au sein des services et des sites mobilisés.
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Image illustrant l'exemple d'application

UN EXEMPLE DE DÉPLOIEMENT

Ville de Vandoeuvre-Lès-Nancy

La Ville de Vandœuvre-lès-Nancy s'est équipée d'Archify.fr afin de disposer d'une capacité locale de continuité, de maintenir l'accès aux informations nécessaires et de soutenir la continuité de ses services publics.

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LES ENJEUX POUR LES COLLECTIVITES ET LES SERVICES PUBLICS

Assurer la continuité des missions publiques

Maintenor la capacité des agents à répondre aux besoins des citoyens en conservant un accès local aux informations et documents nécessaires.

Archify.fr permet aux équipes de poursuivre les activité prioritaires et de limiter l'impact d'une indisponibilité des systèmes numériques habituels.

Renforcer la résilience territoriale

Disposer d'informations locales, maîtrisées et accessibles pour anticiper, décider et agir rapidement.

La coordination des acteurs, la mobilisation des ressources et le suivi de la situation sont ainsi facilités jusqu'au retour à la normale

S'inscrire dans les dispositifs de sauvegarde et de continuité

Rendre mobilisables les PCS, PICS, plans départementaux, PCA/PCRA et autres documents préparés par la collectivité ou le service public.

Archify.fr contribue à leur accesibilité locale lorsque les applications et les réseaux habituels ne sont plus disponibles.